上海展会礼品用于小型沙龙：预约人数与现场余量怎样统计

上海展会礼品延伸到小型沙龙时，通常人数较少但名单变动仍会影响配置。预约人数不是最终领取数量，应把不同阶段的数字分开记录。

预约与确认人数分栏

记录邀请、确认到场和工作人员需求，设置最终确认节点。临时增加人数时先查看备用情况，不直接挪用其他环节已经分配的物资。

礼包与现场用品分清

笔、资料和活动纪念品有不同用途，场地已提供的用品无需重复配置。每套按清单组装，多种卡片版本标明对应人群。

会后核对未领和剩余

区分未到场、代领与后续寄送，保留数量状态。带日期材料与通用产品分开整理，为下一次上海商务会议礼品采购提供真实依据。

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